Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social en España, es muy probable que esté pagando cada mes una cotización por formación profesional que puede recuperar al 100%. Eso es lo que hace FUNDAE: un mecanismo público que devuelve a la empresa el coste de la formación de su plantilla, simplemente formando.
Esta guía explica cómo funciona, cuánto se puede bonificar y qué hay que hacer para aprovecharlo. Sin jerga, con ejemplos.
¿Qué es FUNDAE?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad pública española responsable de gestionar el sistema de formación bonificada para empresas. Su misión es facilitar que las empresas formen a sus trabajadores, recuperando el coste mediante un descuento directo en las cotizaciones sociales del mes siguiente al curso.
No es una subvención que se pide y se tarda meses en cobrar. Es una bonificación automática que se aplica como descuento sobre lo que ya ibas a pagar a la Seguridad Social.
¿Qué empresas pueden bonificar?
Cualquier empresa española que cumpla dos requisitos:
- Cotizar a la Seguridad Social por formación profesional (lo hace prácticamente toda empresa con asalariados).
- Tener al menos un trabajador por cuenta ajena dado de alta.
Esto incluye:
- Autónomos con empleados.
- Pymes de cualquier sector.
- Grandes empresas.
- Entidades del tercer sector con personal contratado.
Los autónomos sin empleados no pueden bonificar por esta vía. Existen otros instrumentos (Tesorería General, formación abierta SEPE) para ellos.
¿Cuánto se puede bonificar?
Cada empresa tiene un crédito anual de formación que se calcula según dos variables: su cotización del año anterior y el tamaño de su plantilla media.
Las cifras orientativas son:
| Tamaño de plantilla | % bonificable | Crédito mínimo anual |
|---|---|---|
| 1-5 trabajadores | 100% | 420 € |
| 6-9 trabajadores | 100% | Cotización × 100% |
| 10-49 trabajadores | 75% | Cotización × 75% |
| 50-249 trabajadores | 60% | Cotización × 60% |
| 250+ trabajadores | 50% | Cotización × 50% |
Las pymes de hasta 9 trabajadores pueden bonificar el 100% del coste de la formación. Por encima, el porcentaje desciende progresivamente.
El crédito no consumido se pierde el 31 de diciembre. Por eso conviene programar la formación en los primeros trimestres del año.
Cómo funciona la tramitación, paso a paso
El proceso consta de cinco fases. Si formas con una entidad organizadora como EINN, los pasos 1, 3 y 4 los hacemos nosotros:
1. Comunicación previa
La entidad organizadora comunica al portal de FUNDAE la formación, con al menos 7 días naturales de antelación al inicio del curso. Se aportan datos de la empresa, los participantes, el contenido formativo y las horas.
2. Impartición
Los alumnos realizan la formación. Las modalidades válidas son:
- Teleformación: a través de plataforma virtual con tutorización.
- Presencial: en aula o instalaciones del empleador.
- Mixta: combinación de ambas.
Los alumnos deben tener un mínimo del 75% de asistencia para que la formación sea bonificable.
3. Comunicación de finalización
La entidad organizadora cierra el expediente en el portal de FUNDAE: aporta horas reales, asistencia y resultado de la evaluación. Esto debe hacerse en un plazo determinado tras el fin del curso.
4. Bonificación en la cotización
La empresa aplica el descuento en las cotizaciones sociales del mes siguiente al cierre. Lo hace tu gestoría laboral con la documentación que entrega la entidad organizadora.
5. Custodia del expediente
La empresa debe conservar la documentación durante 5 años por si FUNDAE realiza una revisión. La entidad organizadora entrega un expediente completo listo para archivar.
¿Qué tiene que hacer mi empresa exactamente?
Si formas con EINN, son cuatro cosas, todas ligeras:
- Aportar datos de la empresa y los trabajadores (CIF, NIF, etc.).
- Firmar la representación legal que autoriza a EINN a comunicar a FUNDAE en su nombre. Firma digital, 2 minutos.
- Aplicar el descuento en la cotización del mes siguiente. Lo hace tu gestoría con la documentación que entregamos.
- Guardar el expediente durante 5 años.
Tú no entras al portal de FUNDAE. Tú no tramitas. Tú no esperas devoluciones. Solo formas a tu equipo y bonificas.
Errores frecuentes que pierden la bonificación
- Comunicar con menos de 7 días de antelación: el sistema rechaza la formación. EINN bloquea este error automáticamente.
- Asistencia inferior al 75%: la formación deja de ser bonificable para ese alumno. Por eso el campus de EINN avisa proactivamente.
- No firmar la representación legal: sin firma, no se puede comunicar.
- No conservar el expediente 5 años: en una revisión, la falta de documentación implica reembolso al sistema.
¿Hay riesgo de revisión o sanción?
FUNDAE puede revisar el expediente hasta 5 años después de la formación. Las revisiones son raras y se resuelven sin problema si la documentación es coherente. Lo que detecta una revisión problemática es:
- Asistencia inflada artificialmente.
- Contenidos que no se correspondan con lo comunicado.
- Falta de soporte documental de la realización efectiva.
Trabajando con una entidad organizadora profesional, el riesgo en la práctica es cero. El campus de EINN registra todo: accesos, tiempo en cada unidad, ejercicios entregados, tutorización recibida. El expediente es auditable de forma completa.
¿Toda la formación de IA es bonificable?
La formación en Inteligencia Artificial, ofimática avanzada, transformación digital y similares es plenamente bonificable siempre que cumpla los requisitos formales (entidad organizadora, mínimo de horas, expediente, asistencia ≥ 75%). El master FUNDAE de EINN está diseñado específicamente para cumplir todos esos requisitos.
Los formatos cortos del catálogo de EINN — webinars gratuitos y talleres accesibles — no requieren bonificación porque su coste es nulo o muy bajo. Para empresas que prefieran bonificarlos, los reorganizamos como sesión in-company desde 6 personas con expediente FUNDAE.
Más detalle sobre el cálculo de tu crédito disponible y el proceso de inscripción en la página de bonificación FUNDAE.
Próximo paso concreto
Si quieres saber cuánto puede bonificar tu empresa, hay dos caminos:
- Calcula tu bonificación escribiéndonos con el tamaño de tu plantilla y el número de personas a formar.
- Inscríbete en uno de nuestros cursos y nosotros tramitamos toda la bonificación.
La formación bonificable es un derecho que ya estás pagando. Aprovecharlo es lo más rentable que puede hacer tu departamento de RRHH este trimestre.
